Trabalhos Científicos

I - Normas e orientações para o envio de Temas Livres

 

• Os autores poderão enviar trabalhos originais na forma de resumo de artigo original, relatos de casos e vídeos.

• Os trabalhos originais poderão ser selecionados para apresentação oral e pôster digital.

• Os vídeos poderão ser enviados para, após a seleção, serem exibidos nos intervalos das palestras, nas discussões de casos, em Totens digitais e aplicativos (Videoteca Quiz).

• Cada inscrito poderá submeter até 3 trabalhos. Cada trabalho poderá ter, no máximo, 10 autores.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica ou em Pesquisa em Animais. O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento. 

 

II - Preparando o resumo do artigo original

• Os resumos podem ser preparados em português ou inglês.

• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, sem ultrapassar o limite de 250 caracteres.

• O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres incluindo espaços (não inclui título e autoria).

• Para os trabalhos originais, o resumo deverá ser digitado em corpo único, de forma estruturada, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão, conforme exemplo a seguir: 

TÍTULO: (250 caracteres)
Autores: (Até máximo de 10 autores)
Introdução/Justificativa:
Objetivo: 
Método: 
Resultados: 
Conclusão: 

• Da introdução a conclusão, será permitido o máximo de 2500 caracteres, incluindo espaços e pontuação

• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas no resumo.

• A instituição ou instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto, embora possam ser colocadas na apresentação dos casos selecionados.

• É obrigatório o envio da(s) imagem(ns) e/ou vídeos do trabalho original juntamente com o resumo para avaliação antes da aprovação. As imagens e os vídeos serão avaliados quanto à qualidade, clareza dos achados, relevância e raridade.

• Antes de submeter o resumo, revise com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos. No entanto, após findo o prazo de submissão, as publicações referentes ao resumo não poderão mais ser modificadas. As informações fornecidas no resumo são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo.

III - Preparando o Caso Clínico

 

• Para os casos clínicos, o formato deve ser: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais.

• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas.

• É obrigatório o envio da(s) imagem(ns) do caso clínico juntamente com o resumo para avaliação antes da aprovação. A imagem deve ser enviada no formato e tamanho especificados a seguir: Tamanho Imagem (cm): 19,5 L x 6,5 A ou 6,5 L x 19,5 A (pixels: 737 L x 245 A ou 245 L x 737 A) OU Tamanho Imagem (cm): 6,5 x 6,5 (pixels: 245 x 245) OU Tamanho Imagem (cm): 13 L x 6,5 A ou 6,5 L x 13 A (pixels: 491 L x 245 A ou 245 A x 491 L.

• Será avaliado quanto à qualidade, clareza dos achados, originalidade e raridade.

• Serão selecionados apenas os relatos de casos relevantes que possam contribuir, de forma importante, para a troca de experiência entre os profissionais da área. Recomendamos que sejam enviados casos raros, aqueles com evolução atípica ou com mensagens didáticas importantes.

IV - Preparando o vídeo para a Videoteca Quiz

• Os vídeos devem ser enviados através de link no youtube, formato MP4.

• Os arquivos podem ter no máximo 10 segundos e 2MB.

• Junto com o vídeo, é necessário enviar o caso, que deve conter:

- Nome do autor e do serviço;
- Uma descrição do caso, com uma pergunta no final e 4 alternativas, contendo no máximo, 500 caracteres;
- A indicação da alternativa e um pequeno texto justificando a resposta correta, com até 300 caracteres;
- A pergunta, a justificativa e as respostas não podem conter vídeos ou imagens;
- O caso deve ser enviado em um arquivo de PDF. 

 

Orientações gerais para envio dos vídeos: 

• O título do resumo deve ser idêntico ao título do arquivo do vídeo.

• Formatos aceitos: MP4, MOV ou AVI.

• Só será aceito o envio do vídeo online através do link no Youtube.

• Os vídeos aprovados serão automaticamente enviados para a rede de audiovisual do congresso, sem possibilidade de edição ou correção.

• Os filmes que não respeitarem as regras acima serão automaticamente desclassificados.

• O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL+C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL+V) no campo disponível em sua área restrita.

 

Instruções para inserir vídeo no youtube

Passo 1: Acesse o site www.youtube.com

Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo.

Passo 3: Faça login na sua conta.

Passo 4: Clique no ícone da câmera "Criar" no topo da página à direita. Ele fica perto da barra de busca. Em seguida clique em [enviar vídeos].

Passo 5: Selecione o arquivo de vídeo ao clicar em [SELECIONAR ARQUIVOS].

Passo 6: Selecione o arquivo de vídeo e clique em abrir.

Passo 7: Insira os detalhes solicitados nas etapas [Detalhes] e [Visibilidade]. A informação necessária para envio inclui o título do vídeo e a descrição do vídeo.

Passo 8: No campo [Visibilidade] escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de "não listados" (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa).

Passo 9: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.

Passo 10: Copie o Link do vídeo e cole no respectivo campo do formulário eletrônico do envio de trabalhos no site do evento.

Importante: O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

V - Submetendo seu resumo

• O prazo para submissão dos resumos é: 20/05/2024

• O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

• Na página do congresso, acesse o sistema informando LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.

• É necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição.

•  pagamento poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo (previsto para 21/06/2024), com prazo final para efetuar o pagamento em 08/07/2024.

• O resumo deve ser enviado apenas por um dos autores. Os demais autores do resumo que se inscreverem no congresso NÃO deverão reenviar o resumo já inscrito.

• Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. E siga os passos:

  • Clique no menu "Meus Trabalhos"

  • Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos.

  • Preencha todos os campos do formulário online.

  • Assinale a modalidade preferencial: Apresentação Oral, Pôster digital ou Videoteca. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster digital (apenas com exposição) e os autores serão informados desta decisão.

  • Faça a opção pela categoria que melhor represente o tema de seu trabalho dentre as abaixo:

➢ Ecocardiografia de cardiopatias adquiridas ou de adultos

➢ Ecocardiografia de cardiologia pediátrica ou cardiopatias congênitas

➢ Ecografia Vascular 

➢ Imagem / Ressonância Magnética e Tomografia Computadorizada Cardiovascular

 ➢ Imagem / Medicina Nuclear Cardiovascular 

➢ Caso Clínico 

➢ Videoteca Quiz 

• Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".

• Sua opção será avaliada, mas, se necessário for, a Comissão Científica poderá mudar a classificação de seu resumo quanto a este aspecto. 

• Serão aceitos até 3 trabalhos por cada autor inscrito.

VI - Após a submissão

• Todas as comunicações referentes aos trabalhos científicos (aprovações e orientações subsequentes) serão enviadas apenas ao e-mail cadastrado pelo responsável pela submissão.

• Após a submissão do resumo, será enviado um e-mail automático para o responsável pela submissão, confirmando as informações cadastradas.

• Verifique se todas as informações estão corretas. Caso não estejam, você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos). Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, entre em contato pelo HelpDesk/Fale Conosco informando o evento e o problema ocorrido.

• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meu Login”. A data prevista para divulgação é 21/06/2024.

• A Comissão Científica reserva-se o direito de recusar resumos, sem informar os motivos da recusa.

• Em caso de ter o resumo aprovado, o responsável pelo envio do trabalho precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até  08/07/2024.

• A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.

• Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.

• Será emitido apenas um certificado online, que deve ser copiado pelo pesquisador responsável e distribuído aos coautores, desde que o autor atenda ao limite de 03 (três) trabalhos por inscrição. 

VII - Instruções aos autores para a apresentação de trabalhos aprovados - MODALIDADE TEMA LIVRE (Apresentação Oral)

• A apresentação oral deverá ser feita, impreterivelmente, em 07 minutos para exposição do trabalho e terá 03 minutos para discussão.

• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.

• O apresentador deve preparar sua apresentação por meio de slides (PowerPoint).

• Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.

•  A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.

Especificações para preparação e apresentação do Tema Livre Oral:

• A apresentação será realizada para dois avaliadores na data e horário descritos em sua área restrita. Para verificar a ordem de apresentação, acesse a programação do Congresso pelo link a ser disponibilizado em breve

• Formate seu trabalho em um arquivo PowerPoint (.ppt), com no máximo 6 megabytes de tamanho total, contendo 10 (dez) slides, seguindo o template.

• Atenção: [Clique aqui] para fazer o download do template.

• No dia de sua apresentação, compareça com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk/Sala VIP para salvar o arquivo no sistema com o uso de um pendrive..

 

VIII - Instruções aos autores para a apresentação de trabalhos aprovados - MODALIDADE PÔSTER ELETRÔNICO

• Esta modalidade será praticada como apresentação para avaliador.

• A apresentação deve ser realizada em 5 minutos. Para verificar a ordem de apresentação, acesse a programação do Congresso, [EM BREVE].

• Não é necessária a impressão do banner – os trabalhos ficarão expostos em totens digitais durante todo o congresso.

• Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte. Podem ser incluídas figuras e gráficos a critério do autor.

• O título deverá ser o mesmo do resumo. Usar letras maiúsculas. Centralizar no topo o título, os nomes e qualificações dos autores e instituição onde o trabalho foi realizado.

• Utilizar fonte de fácil leitura (tipo Arial, Times New Roman ou similar).

• Utilizar um fundo de cor neutra para que a visualização do texto fique clara.

• Não é aconselhável utilizar fonte com o corpo menor que 15.

Especificações para envio do pôster eletrônico:

• O download do template oficial e o envio do e-poster devem ser feitos pelo link: https://e-poster.com.br/dic2024/

• Prazo para envio do e-poster: 17/08/2024 - até às 23h59 - Horário de Brasília. 

• As orientações de confecção bem como o template do e-pôster estão disponibilizados no link. 

ATENÇÃO!

• Os responsáveis pelos pôsteres deverão estar disponíveis, a postos ao lado do seu respectivo pôster, para que sejam arguidos sobre o seu trabalho – no dia e horário previamente determinados na área restrita do autor que submeteu o trabalho, no menu [MEUS TRABALHOS].

•  A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.

• O número do painel estará disponível em sua área restrita no campo “Apresentação”. Este número é muito importante, pois, a partir dele é que você saberá em qual totem digital será exibido o pôster para apresentação. Colocar o número do Pôster (06 dígitos fornecido pela organização no menu MEUS TRABALHOS), de tamanho de fácil visualização, no canto superior ESQUERDO.

IX - Instruções aos autores para a apresentação de trabalhos aprovados - MODALIDADE VIDEOTECA QUIZ

• Esta modalidade terá os vídeos disponibilizados no aplicativo do congresso para ampla visualização e votação pelos usuários do aplicativo.

• O melhor trabalho será premiado no encerramento do congresso.

X - Publicação

Todos os resumos aprovados serão publicados, da maneira na qual foram submetidos, no site do congresso e na Revista Brasileira de Imagem Cardiovascular. 

CLIQUE AQUI para fazer o download.

 

XI - Premiação

Serão premiados os 3 (três) melhores trabalhos originais (na categoria de apresentação oral), o melhor pôster eletrônico, o melhor caso clínico (relato de caso) e o melhor vídeo. Haverá uma premiação em dinheiro, conforme especificado abaixo. Os prêmios serão distribuídos independentemente da área de atuação.

O prêmio JONAS TALBERG será destinado ao melhor trabalho original (na categoria de apresentação oral) do Congresso e receberá um certificado de “melhor trabalho do congresso” pela Comissão Científica. 

A condição para receber a quantia em dinheiro da premiação dos melhores trabalhos originais (com apresentação oral) e do melhor pôster será a submissão para publicação na revista do DIC em até 3 meses após o congresso.

Também serão premiados, conforme especificado abaixo, o melhor caso clínico e o melhor vídeo.

Para cada uma das categorias, a Comissão Científica realizará a avaliação e seleção. 

 

Os trabalhos serão julgados de acordo com os seguintes critérios, com notas de 0 a 10: 

- interesse científico/clínico; 

- originalidade; 

- metodologia empregada; 

- coerência na descrição dos resultados, 

- objetivos e conclusões;

- apresentação dos dados e redação. 

 

Também serão avaliadas a raridade na categoria relato de caso e a qualidade das imagens e dos vídeos.

Os prêmios em dinheiro serão pagos conforme descritos a seguir:

1. Prêmio JONAS TALBERG (melhor trabalho original): R$ 5.000,00;
2. Segundo melhor trabalho original: R$ 3.000,00;
3. Terceiro melhor trabalho original: R$ 2.000,00;
4. Melhor Pôster: R$ 1.000,00;
5. Melhor caso clínico (relato de caso): R$ 1000,00;
6. Melhor vídeo (Videoteca Quiz): R$ 500,00.

O mesmo primeiro autor não poderá receber mais de um prêmio acima.

 

Solenidade de Encerramento

Sábado, 24 de agosto de 2024
12:00 - 13:00 - SALA 1 

XII - Certificados

Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido um certificado de trabalho aprovado contendo o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores, seguindo a ordem cadastrada no momento da submissão. Este certificado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho, é válido para todos os autores e poderá ser compartilhado pelo autor responsável pelo trabalho.

• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado de trabalho aprovado posteriormente.

• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores que compareceu ao evento pode solicitar a transferência do certificado através do “Help Desk” do site do congresso.

• Será emitido um certificado de apresentação do trabalho, contendo o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador. Caso o apresentador do trabalho seja diferente do informado no ato da submissão, a alteração deverá ser solicitada através do “Help Desk” do site do congresso.

• Cada inscrito poderá ter até 3 trabalhos submetidos.